CHATBOTS Y WHATSAPP

Chatbots y automatización de WhatsApp Business

Atención inmediata en WhatsApp y web, sin perder conversaciones.

En México el primer contacto con un negocio pasa por WhatsApp. El problema es lo que sigue: mensajes que llegan a las once de la noche y se contestan a las nueve del día siguiente, un solo teléfono que pasa de mano en mano, y conversaciones que se pierden cuando quien atendía sale de vacaciones. No es un problema de amabilidad, es de infraestructura.

Pantalla de celular con las aplicaciones de mensajería, entre ellas WhatsApp

Lo que cuesta responder tarde

Quien pregunta por WhatsApp normalmente está preguntando a tres proveedores al mismo tiempo. El que contesta primero suele quedarse con la venta, y ese primer mensaje casi nunca requiere criterio: es el precio, el horario, la disponibilidad o si hacen envíos. Automatizar esa parte no es despersonalizar la atención, es dejar de perder por silencio.


API oficial, no un teléfono con un robot

Trabajamos con la API oficial de WhatsApp Business de Meta, y la diferencia importa. Las soluciones que automatizan un WhatsApp normal violan los términos de uso y el número acaba bloqueado, normalmente en el peor momento. Con la API oficial el número queda verificado, varias personas atienden desde el mismo número sin pasarse el teléfono, y las plantillas de mensaje quedan aprobadas para poder iniciar conversación.

Qué implica en la práctica

Un número verificado con el nombre de tu empresa. Varios agentes atendiendo en paralelo con historial compartido. Plantillas aprobadas por Meta para avisos de pedido, recordatorios de cita y confirmaciones. Y un modelo de costo por conversación, que conviene entender antes de arrancar porque cambia según quién inicia el mensaje.


Qué hace el chatbot

Responde de inmediato lo que se pregunta todo el tiempo y se quita de en medio cuando el caso requiere una persona.

Responder lo repetitivo

Precios, horarios, ubicación, disponibilidad, formas de pago, estatus de un pedido. Con IA entiende la pregunta aunque no venga escrita como en el menú, en lugar de obligar al cliente a navegar opciones numeradas que nunca incluyen lo que quería.

Tomar datos y calificar

Pregunta lo necesario para saber si es un prospecto real, registra la consulta en el CRM con su origen y la asigna a quien corresponde. Cuando el vendedor entra, ya tiene contexto en lugar de empezar de cero.

Pasar a una persona cuando toca

Un bot que no sabe rendirse es peor que no tener bot. Definimos cuándo transfiere: cuando el cliente lo pide, cuando el caso sale de lo previsto o cuando detecta molestia. La transferencia lleva el historial de la conversación para que nadie repita su problema.

También en tu sitio web

El mismo chatbot atiende en la web, con las mismas respuestas y la misma conexión a tus sistemas, y puede continuar la conversación en WhatsApp si el visitante prefiere seguir ahí.


Conectado a tus sistemas, no aislado

Un chatbot que solo repite un guion sirve poco. Conectado a tu inventario puede decir si hay existencia; conectado a tu sistema de pedidos puede dar el estatus real de un envío; conectado al CRM registra cada conversación con su origen. Esa conexión es la diferencia entre atender y solo contestar.


Mensajes que salen solos

Confirmación cuando entra un pedido, aviso cuando sale a reparto, recordatorio un día antes de la cita, seguimiento a la cotización que quedó sin respuesta y aviso de cobranza. Son los mensajes que alguien debería mandar y casi nunca alcanza a mandar, y son los que más recuperan.


Por qué con Artech

Porque usamos la API oficial y no atajos que terminan con el número bloqueado, y porque conectamos el bot a tus sistemas para que responda con información real. Definimos desde el arranque cuándo debe pasar a una persona, que es lo que decide si el cliente queda bien atendido o solo atendido rápido.


Referencias oficiales

Fuentes que respaldan este servicio


Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué es un chatbot y en qué me sirve?

Es un programa que atiende la conversación por ti: responde lo que se pregunta todo el tiempo, toma los datos del interesado y avisa a una persona cuando el caso lo necesita. Sirve porque el primer mensaje casi nunca requiere criterio (precio, horario, disponibilidad) y porque quien pregunta suele estar preguntando a tres proveedores a la vez.

¿Cómo funciona un chatbot con IA, en la práctica?

Entiende la pregunta escrita como la escribió el cliente, en lugar de obligarlo a navegar un menú de opciones numeradas. Si está conectado a tus sistemas, consulta el dato real (existencia, estatus del pedido) antes de responder. Y cuando el caso se sale de lo previsto, transfiere a una persona con el historial de la conversación para que el cliente no repita su problema.

¿Por qué no basta con contestar el WhatsApp a mano?

Funciona mientras el volumen sea bajo y alguien esté disponible. Deja de funcionar cuando los mensajes llegan de noche y en fin de semana, cuando el teléfono pasa de mano en mano y se pierde el historial, y cuando quien atendía sale de vacaciones. La automatización no reemplaza la atención: cubre las horas en que no hay nadie.

¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?

Sí, si quieres automatizar en serio. Automatizar un WhatsApp normal viola los términos de uso y el número suele terminar bloqueado. Con la API oficial el número queda verificado y varias personas pueden atender desde el mismo número.

¿Cuánto cuesta usar WhatsApp Business API?

Meta cobra por conversación y el precio cambia según quién la inicia y de qué tipo es. A eso se suma el desarrollo del bot y las integraciones. Te explicamos los dos costos por separado antes de arrancar, porque el de Meta es recurrente y no lo controlamos nosotros.

¿El chatbot puede pasar la conversación a una persona?

Sí, y se define desde el arranque: cuando el cliente lo pide, cuando el caso sale de lo previsto o cuando detecta molestia. La transferencia lleva el historial para que el cliente no repita su problema.

¿Se puede usar el mismo número que ya tengo?

En general sí, con un proceso de migración a la API oficial. Hay que tomar en cuenta que ese número deja de usarse en la app normal de WhatsApp una vez migrado.

¿El chatbot sabe si tengo existencia de un producto?

Si lo conectamos a tu inventario, sí, y responde con el dato real. Sin esa conexión solo puede repetir un guion, que es la razón por la que muchos bots frustran.

¿Puedo mandar promociones por WhatsApp?

Con plantillas aprobadas por Meta y a contactos que aceptaron recibirlas. Mandar mensajes masivos sin consentimiento es la vía rápida a que reporten tu número y lo pierdas.

¿También funciona en mi página web?

Sí, el mismo bot atiende en la web con las mismas respuestas y la misma conexión a tus sistemas, y puede continuar en WhatsApp si el visitante prefiere.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

La verificación del número con Meta toma unos días y no depende de nosotros. El bot con sus respuestas y una integración suele quedar en semanas.


Siguiente paso

Cuéntanos qué te preguntan todo el día y armamos el bot que lo resuelve.

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