FACTURACIÓN Y PAGOS
Facturación electrónica y pagos en línea
CFDI y cobros integrados al mismo flujo de tu venta.
Facturar no debería ser una tarea aparte. En la mayoría de las empresas lo es: se vende en un lugar, se factura en el portal de otro, y alguien dedica las tardes de fin de mes a emitir lo pendiente y a perseguir datos fiscales que el cliente ya había dado. El objetivo es simple: que la factura salga del mismo documento de venta y que el cobro se cuadre solo.
Dónde se pierde el tiempo hoy
Capturar los mismos datos en el sistema de ventas y otra vez en el portal de facturación. Pedirle al cliente su RFC, su régimen y su código postal cada vez porque no quedaron guardados. Descubrir el rechazo del SAT cuando ya se timbró. Y al final del mes, conciliar a mano qué facturas ya se pagaron cruzando el estado de cuenta con una hoja de cálculo.
Qué cambió con CFDI 4.0
La versión vigente pide datos que antes no eran obligatorios y los valida contra lo que el SAT tiene registrado: el nombre o razón social exacto, el régimen fiscal y el código postal del receptor. Si uno no coincide, el comprobante se rechaza. Por eso conviene validar antes de timbrar en lugar de descubrir el error después, cuando ya hay que cancelar y volver a emitir.
Validar antes, no corregir después
La constancia de situación fiscal del cliente se captura una vez, se valida y queda guardada. En la siguiente venta ya no se pregunta nada. Ese solo cambio elimina buena parte de las cancelaciones, que además tienen sus propias reglas y plazos.
Cancelaciones y complementos
Cancelar un CFDI requiere motivo y, según el caso, la aceptación del receptor. Y si te pagan en parcialidades o después de emitir la factura, hace falta el complemento de pago. Dejamos los dos flujos resueltos en el sistema, porque son los que más se olvidan hasta que llega la revisión.
Cómo lo integramos
Conectamos tu operación con un PAC autorizado por el SAT mediante su API. La factura se emite desde el documento de venta que ya existe, con los datos del cliente ya validados, y el XML y el PDF se guardan y se envían solos. No cambiamos de proveedor si el tuyo ya funciona: nos conectamos al que uses.
Emisión desde donde ya vendes
Desde el pedido, desde la tienda en línea o desde el punto de venta, según dónde ocurra la venta. El comprobante nace del mismo documento, así que no hay dos versiones del mismo monto ni una segunda captura que se pueda equivocar.
Portal de autofacturación
Cuando vendes al público, sirve que el cliente se facture solo con su ticket. Se le da una página donde captura sus datos, se validan y el CFDI se emite sin que nadie de tu equipo intervenga. Es la forma más simple de quitarse la fila de facturas de principio de mes.
Pagos en línea
Cobrar en línea es la otra mitad. Integramos la pasarela que más te convenga por comisión y por tiempo de dispersión, con tarjeta de crédito y débito, meses sin intereses cuando tu banco los ofrece, transferencia SPEI y pago en efectivo por referencia en tiendas.
Del cobro a la conciliación
Cuando el pago entra ligado a la factura que lo originó, la conciliación deja de ser una tarea. El sistema marca lo pagado, lo pendiente y lo que no cuadra, y ahí se ve la cobranza real sin armar nada a mano.
Cobranza que se recuerda sola
Recordatorios automáticos antes y después del vencimiento, con la factura y el enlace de pago en el mismo mensaje. La mayoría de la cartera vencida no está vencida por falta de dinero, sino porque nadie volvió a avisar.
Por qué con Artech
Porque tratamos la facturación como parte de la operación y no como un trámite aparte: sale de la venta, se valida antes de timbrar y se concilia con el cobro. Nos conectamos al PAC y a la pasarela que ya uses, y dejamos resueltos los flujos que suelen quedar pendientes, como cancelaciones y complementos de pago.
Referencias oficiales
Fuentes que respaldan este servicio
- SAT: factura electrónica . Referencia oficial del Servicio de Administración Tributaria sobre CFDI.
- SAT: proveedores de certificación autorizados (PAC) . Lista oficial de los PAC autorizados para timbrar comprobantes.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es el CFDI y quién está obligado a emitirlo?
El CFDI es el comprobante fiscal digital que el SAT reconoce como factura, y lo tiene que emitir toda persona física o moral que realice actividades económicas en México cuando el cliente lo solicita. La versión vigente es la 4.0, que valida los datos del receptor contra lo que el SAT tiene registrado.
¿Cuánto cuesta integrar la facturación a mi sistema?
Hay dos costos separados y conviene no confundirlos: el timbrado, que cobra el PAC por comprobante y suele venderse en paquetes de folios, y el desarrollo de la integración, que se paga una vez. El del PAC no lo controlamos nosotros y te lo explicamos aparte. El de la integración depende de desde dónde se emita y de si hace falta portal de autofacturación.
¿Por qué dejar de facturar en el portal del SAT o en un Excel?
Porque implica capturar los mismos datos dos veces, con el error que eso trae, y porque el portal no sabe nada de tu venta: no valida contra tu pedido, no guarda el historial junto al cliente ni concilia el cobro. Al final del mes alguien está cruzando facturas contra el estado de cuenta a mano, y ese trabajo desaparece cuando la factura nace de la venta.
¿Qué necesito para emitir CFDI 4.0?
Tu e.firma y tus Certificados de Sello Digital vigentes, y los datos fiscales correctos del receptor: nombre o razón social exacto, régimen fiscal y código postal. Si alguno no coincide con lo que el SAT tiene registrado, el comprobante se rechaza.
¿Se puede facturar automáticamente desde mi sistema?
Sí. Conectamos tu operación con un PAC autorizado por el SAT y el CFDI se emite desde el documento de venta, con el XML y el PDF guardados y enviados solos.
¿Puedo seguir con el proveedor de facturación que ya uso?
Si tiene API, sí, y normalmente conviene. No cambiamos lo que ya funciona: nos conectamos a tu PAC actual.
¿Qué pasa si el cliente da mal sus datos fiscales?
Por eso validamos antes de timbrar. Los datos se capturan una vez, se validan y quedan guardados para las siguientes ventas, lo que elimina buena parte de las cancelaciones.
¿Cómo funciona la cancelación de una factura?
Requiere un motivo y, según el caso, la aceptación del receptor dentro de los plazos del SAT. Lo dejamos resuelto en el sistema porque es uno de los flujos que más se olvidan hasta que llega una revisión.
¿Necesito complemento de pago?
Si te pagan en parcialidades o después de emitir la factura, sí. Queda integrado al flujo para que no se emita a mano ni se quede pendiente.
¿Qué formas de pago en línea puedo aceptar?
Tarjeta de crédito y débito, meses sin intereses si tu banco los ofrece, transferencia SPEI y pago en efectivo por referencia en tiendas. La pasarela se elige por comisión y por tiempo de dispersión.
¿Mis clientes pueden facturarse solos?
Sí, con un portal de autofacturación donde capturan sus datos con el ticket y el CFDI se emite sin que tu equipo intervenga. Es lo que quita la fila de facturas de principio de mes.
Siguiente paso
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