Todo lo que necesitas tener en tu negocio para 2027

Para enero de 2027 necesitas tres cosas que la ley sí establece: una forma de registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, horarios y nómina que reflejen una jornada máxima de 46 horas semanales, y saber con qué reglas de horas extra vas a operar. Todo lo demás de este artículo es preparación de oficio, y lo marcamos así para que distingas lo que manda la ley de lo que te recomendamos nosotros.

Este es el artículo práctico. El detalle legal de la reforma está en reloj checador digital y la ley de 2027.

¿Qué dice la ley y qué es recomendación nuestra?

Lo que confirma el decreto del DOF del 1 de mayo de 2026:

Registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora, con horario de inicio y finalización, que debes proporcionar a la autoridad cuando te lo requiera (artículo 132, fracción XXXIV).
Las disposiciones generales de la STPS sobre ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027 y definen quién queda obligado y qué excepciones hay (transitorio quinto).
Jornada ordinaria máxima de 46 horas semanales en 2027, de 44 en 2028, de 42 en 2029 y de 40 en 2030 (transitorio segundo).
La reducción no puede bajar sueldos, salarios ni prestaciones (transitorio séptimo).
Multa de 250 a 5,000 UMA si incumples el registro (artículo 994, fracción IV Bis).

Lo que no confirma, y por tanto no afirmamos: el formato del registro, cuánto tiempo conservarlo, ni a quiénes exceptúa la STPS. Para eso, tu asesor laboral.

¿Qué necesito hacer, punto por punto?

Cada fila marca si la fuente es la ley o nuestra recomendación de oficio.

Punto	Base	Acción concreta
Registro electrónico de jornada	Ley	Elegir herramienta que capture inicio y fin de jornada por trabajador y permita exportar
Horarios actualizados	Ley (jornada máxima)	Revisar que ningún turno semanal pase de 46 horas desde enero
Contratos y acuerdos de horario	Ley (art. 58: la jornada puede distribuirse de común acuerdo) y recomendación	Pedir a tu asesor que revise si tus contratos y acuerdos de horario requieren ajuste
Nómina y horas extra	Ley	Recalcular con los límites nuevos y probar la nómina de enero en paralelo
Responsable de los datos	Recomendación	Nombrar a una persona que administre accesos y correcciones
Aviso de privacidad	Ley de datos personales, a confirmar con tu asesor	Revisar que el aviso para trabajadores cubra el registro de jornada
Respaldo	Recomendación	Copia periódica fuera del equipo donde se captura
Plan por trimestre	Recomendación	Ver la tabla de abajo

¿Cómo elijo el registro electrónico de jornada?

Elige la herramienta que puedas exportar y ajustar, porque las reglas finales de la STPS no están publicadas. En nuestra búsqueda del 7 de octubre de 2026 no encontramos las disposiciones generales en el DOF ni en el portal de la reforma de la STPS.

Acción: haz una lista de tus puestos y marca cuáles trabajan en sitio, en campo o desde casa. Con eso sabrás si te sirve un reloj en la puerta, una app, o ambos. La comparación de métodos está en registro de entrada y salida 2027.

Si tus turnos rotan o necesitas que el registro alimente tu nómina, Artech puede construirte un sistema de registro de jornada como software a la medida. No ponemos precio aquí porque depende de tus turnos y de lo que ya tengas; la consulta es gratuita y ahí lo definimos.

¿Qué tengo que revisar en contratos y horarios?

Revisa que la jornada semanal que hoy tienes escrita no supere el máximo que aplica en 2027. El artículo 58 reformado dice que la jornada puede distribuirse de común acuerdo entre quien emplea y quien trabaja, y el artículo 61 fija la jornada diaria en ocho horas la diurna, siete la nocturna y siete y media la mixta (texto de la reforma en la Cámara de Diputados).

Acciones:

Saca el horario real de cada puesto, no el que dice el contrato, y compáralo con 46 horas.
Si distribuyes la jornada de forma distinta a la tradicional, deja el acuerdo por escrito y pide a tu asesor que lo valide.
Anota qué turnos tendrían que cambiar si te pasas del máximo.

Para ejemplos con números, mira jornada de 40 horas: qué sabemos y cómo preparar horarios y nómina.

¿Cómo preparo la nómina y las horas extra?

Prueba tu nómina de enero con los límites nuevos antes de que llegue la primera quincena. El artículo 66 reformado paga el tiempo extraordinario con un cien por ciento más sobre la hora ordinaria y limita ese tiempo a doce horas por semana, hasta cuatro por día, en un máximo de cuatro días. Pero el transitorio cuarto sube ese tope poco a poco, y para 2027 marca 9 horas extra, igual que en 2026.

Esto último merece cuidado: el artículo dice 12 y el transitorio dice 9 para 2027. No interpretamos cómo se concilian, y por eso la acción es llevar a tu asesor el caso de tu nómina. Lo que sí puedes hacer tú:

Calcula cuántas horas extra se pagaron en los últimos tres meses por persona.
Identifica quién se acerca a 9 horas semanales.
Pide a tu proveedor de nómina o contador confirmar que su sistema ya tiene los parámetros nuevos.

Si tu nómina vive en hojas de cálculo con fórmulas pegadas, compara con ERP vs Excel. Un sistema ERP para empresas puede concentrar asistencia y nómina; el panorama para empresas pequeñas está en ERP para PyMEs en México.

¿Quién administra los datos y qué hago con el aviso de privacidad?

Designa una persona responsable de los registros de jornada y limita quién puede ver y corregir. Eso es recomendación nuestra. Lo que establece la ley es que el patrón proporcione el registro a la autoridad cuando se lo pidan, y que el registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre trabajador y empleador.

Los datos de horario y, si usas huella o rostro, los datos biométricos, son personales. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se publicó en el DOF el 20 de marzo de 2025 y tiene una reforma del 14 de noviembre de 2025. Nosotros no leímos aquí cada artículo aplicable a relaciones laborales, así que la acción es sencilla: pregunta a tu asesor si tu aviso de privacidad para empleados necesita actualizarse por el registro de jornada.

¿Y el respaldo de la información?

Haz copias periódicas del registro en un lugar distinto al aparato donde se captura. La ley no fija un plazo de conservación, y mientras la STPS no lo precise, guardar más es más seguro que guardar menos. Es recomendación de oficio.

Acciones: define cada cuánto se respalda, quién verifica que el respaldo abre, y exporta a un formato abierto como CSV.

¿Cuál es el plan por etapas hasta enero?

Estas fechas son relativas a hoy y son una propuesta de trabajo, no plazos legales. El único plazo legal confirmado es el 1 de enero de 2027.

Etapa	Qué hacer	Resultado esperado
Octubre de 2026	Inventariar cómo se registra hoy, puestos y turnos; consultar a tu asesor laboral	Lista de brechas
Noviembre de 2026	Elegir herramienta de registro y probarla con un grupo pequeño	Piloto funcionando
Diciembre de 2026	Ajustar horarios y parámetros de nómina; respaldo configurado; capacitar a supervisores	Nómina de enero probada en paralelo
Enero de 2027	Operar con registro en todo el personal; revisar disposiciones de la STPS si ya salieron	Registro completo desde el primer día
Primer trimestre de 2027	Revisar reportes, corregir errores de captura, ajustar al detalle de las disposiciones	Proceso estable

Si ya trabajas en IA para tus procesos, mira cómo implementar IA en tu empresa y IA frente a tus trabajadores. Para atender a clientes mientras tu equipo ajusta turnos, IA para atención a clientes puede cubrir parte del horario.

Qué hacer ahora

Empieza por la tabla de arriba y marca tres brechas. Si quieres que las revisemos contigo, el diagnóstico digital es gratuito y te dice qué se arregla con lo que ya tienes y qué conviene construir. También puedes agendar una consulta.

Esta nota es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado laboral. Confirma tu caso con tu asesor antes de tomar decisiones. Fuentes: decreto de reforma a la LFT, DOF 1 de mayo de 2026, texto de la reforma en la Cámara de Diputados, preguntas frecuentes de la STPS y LFPDPPP.