Reloj checador digital y la reforma laboral: qué sabemos para 2027

Si tu control de asistencia hoy es una libreta en recepción, un Excel que alguien llena los viernes o un checador de huella que nadie ha conectado a nada, conviene revisarlo antes de 2027. La reforma a la Ley Federal del Trabajo ya incluye la obligación de registrar la jornada de manera electrónica, y la Secretaría del Trabajo todavía debe definir varios detalles.

Esta nota separa lo que dice el decreto de lo que aún está abierto. Para el panorama completo de lo que tu negocio debería tener listo, mira todo lo que necesitas tener en tu negocio para 2027.

Qué dice el decreto

La reforma se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 (decreto en el DOF). Adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT: el patrón debe registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y de finalización, y proporcionarlo a la autoridad cuando se lo requiera.

El mismo texto dice que el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón.

El decreto también encarga a la STPS expedir disposiciones generales que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones de esta obligación. Esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027. Al momento de escribir esta nota, en octubre de 2026, no encontramos publicadas esas disposiciones. Por eso siguen abiertos el formato del registro, cuánto tiempo se conserva, cómo se entrega a la autoridad, quién queda exceptuado y si una hoja de cálculo cuenta como registro electrónico.

El calendario de reducción de la jornada. El detalle está en jornada de 40 horas: qué sabemos y cómo preparar horarios y nómina.

La multa

El decreto prevé una sanción de 250 a 5,000 UMA por incumplir. Con la UMA diaria de 2026, de $117.31, eso equivale a entre $29,327 y $586,550 pesos. La cifra en pesos cambia cada año con el valor de la UMA, así que confírmala con tu asesor.

Por qué conviene revisar tu solución actual

Reviso operaciones de PyMEs todo el año, y el control de asistencia casi siempre cae en una de estas cuatro. Lo que sigue es criterio de oficio, no texto de la ley.

La libreta de firmas

No es electrónica, así que no cumple la forma que pide la fracción. Además pesa poco como evidencia frente al testimonio de una persona trabajadora.

El Excel que llena Recursos Humanos

Un archivo que se edita sin dejar rastro es difícil de defender como registro. Si la autoridad lo pide y la última modificación fue anteayer, el problema es peor que no tenerlo. Si una hoja de cálculo puede considerarse registro electrónico es justo uno de los puntos que la STPS debe aclarar.

El checador de huella que no está conectado

Guarda los registros en su memoria interna hasta que alguien los descarga, cada quincena, en un formato que solo abre el programa que venía con el aparato. Si el aparato falla, se va la evidencia. Y la fracción pide registrar y poder proporcionar la información a la autoridad, no solo capturarla.

La app genérica de pago por usuario

Funciona, hasta que necesitas que la asistencia hable con tu nómina, que respete tus turnos partidos o que distinga al personal de obra del de oficina. Entonces empiezas a pagar módulos.

Qué le pediríamos a un sistema de control de jornada

Esta lista es nuestra recomendación de oficio, no un requisito legal:

1. Hora confiable. Que la hora la ponga el servidor y no el dispositivo, para que no se altere cambiando el reloj del teléfono.
2. Historial de cambios. Cada corrección queda como un movimiento nuevo, con autor, fecha y motivo, sin sobrescribir el original.
3. Que funcione donde trabaja tu gente: oficina, planta, obra, casa o ruta, con un modo sin internet que sincroniza después.
4. Cálculo de lo que alimenta la nómina: horas extra, descansos y retardos.
5. Exportación en el formato que pida la autoridad, cuando la STPS lo defina.

Comprar o mandarlo a hacer

Depende de qué tan rara sea tu operación.

Compra una herramienta de catálogo si toda tu plantilla trabaja en un solo lugar, con un solo turno fijo, y tu nómina la lleva un despacho con un sistema estándar. Pagarás por usuario y vivirás con lo que trae, y está bien.

Mándalo a hacer cuando tu operación no cabe en el molde: turnos rotativos, personal en campo, tarifas por cuadrilla, varias razones sociales, o cuando ya tienes un sistema de pedidos o un ERP y la asistencia tiene que vivir dentro de él.

Nosotros construimos la segunda: software a la medida con el primer módulo funcionando en seis semanas y el código a tu nombre. Si tu caso es el primero, te lo decimos en la consulta y te ahorras la llamada de ventas.

Lo que más nos preguntan

¿Aplica si tengo cinco empleados? Todavía no está definido. El decreto deja a la STPS fijar el ámbito de aplicación y las excepciones. Hasta que las disposiciones se publiquen, lo prudente es preparar el registro y confirmar con tu asesor laboral.

¿Sirve una app en el celular del trabajador? Puede servir si el registro es confiable, queda con fecha y hora que no se puedan alterar y se puede entregar a la autoridad. La app por sí sola no es el requisito, el registro confiable sí. Falta ver qué formato defina la STPS.

¿Y el personal de home office? La fracción habla de la jornada de cada persona trabajadora, y lo que diga sobre trabajo remoto dependerá de las disposiciones de la STPS. Consúltalo con tu asesor.

¿Cuánto tarda implementarlo? Un módulo de asistencia conectado a tu nómina es de lo más rápido de construir: seis semanas desde el arranque, contando la capacitación. El cuello de botella casi nunca es el código, es definir tus reglas de turnos por escrito. Para cuidar la relación con tu equipo al instalarlo, mira desconexión digital y datos de empleados. Para nómina y horas extra, horas extra y nómina con la jornada de 46 horas. Si quieres que el registro viva dentro de tu sistema de gestión, revisa ERP para PyMEs en México.

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Esta nota es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado laboral. Confirma tu caso con tu asesor antes de tomar decisiones. Fuentes: decreto de reforma a la LFT publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026, texto de la LFT reformada en la Cámara de Diputados y preguntas frecuentes de la STPS sobre la reducción de la jornada laboral.

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